各 単位PTA会長 様
各 小・中学校長 様
令和3年度 天草PTA連合会定期総会の開催について (通知)
このことについて、 下記のとおり開催いたします。
つきましては、 ご多忙のおり誠に恐縮に存じますが、 ご出席くださいますようお願いいたします。
なお、 会則第7条2及び運営規定第3条により 「総会の構成員となる各単位PTAの代表者2名は、原則として会長及び校長とする」 となっております。
出席できない場合は委任状を必ず郵送にてご提出ください。(FAX不可)
また、 コロナウイルス感染状況により、 書面決議による開催となりました場合、 委任状ご提出の方にも書類一式お送りいたしますので、 ご協力をお願いいたします。
総会の実施につきましては、 5月8日(土)開催予定の理事会にて再度協議いたしますが、 昨年より天草PTA連合会では 「開催日の前2週間以内に、 天草2市1町より1名でも感染者が出た場合中止」 という基準を設けております。
直近に発生の場合、 こちらからの連絡ができませんので、 ご承知おきくださいますようよろしくお願いいたします。
記
1.日 時 : 令和3年 5月22日(土) 10:00~ (受付 9:30~)
2.場 所 : 天草市民センター ホール
3.日 程 : 別紙添付
4.委任状郵送先 : 〒863-0041 天草市志柿町3390-12
天草PTA連合会 事務局 宛
【別添】 令和3年度 天草PTA連合会定期総会日程
1.日時 令和3年5月22日(土) 10:00 (受付 9:30~)
2.会場 天草市民センター ホール
3.日程 9:30 受付
10:00 開会
10:10 表彰行事
10:30 議長選出 議事
11:30 令和2年度役員へ感謝状贈呈
11:45 閉会宣言 (終了)