天草ＰＴＡ連合会

各 単位ＰＴＡ会長　様

各  小・中学校長　様

令和３年度　天草ＰＴＡ連合会定期総会の開催について （通知）

　このことについて、 下記のとおり開催いたします。

　つきましては、 ご多忙のおり誠に恐縮に存じますが、 ご出席くださいますようお願いいたします。　

　なお、 会則第７条２及び運営規定第３条により 「総会の構成員となる各単位ＰＴＡの代表者２名は、原則として会長及び校長とする」 となっております。　

　出席できない場合は委任状を必ず郵送にてご提出ください。（ＦＡＸ不可）　

　また、 コロナウイルス感染状況により、 書面決議による開催となりました場合、 委任状ご提出の方にも書類一式お送りいたしますので、 ご協力をお願いいたします。　

　総会の実施につきましては、 ５月８日（土）開催予定の理事会にて再度協議いたしますが、 昨年より天草ＰＴＡ連合会では 「開催日の前２週間以内に、 天草２市１町より１名でも感染者が出た場合中止」 という基準を設けております。　

　直近に発生の場合、 こちらからの連絡ができませんので、 ご承知おきくださいますようよろしくお願いいたします。　

記

　１．日　　時　　：　令和３年　５月２２日（土）　１０：００～　（受付　９：３０～）

　２．場　　所　　：　天草市民センター　ホール

　３．日　　程　　：　別紙添付

　４．委任状郵送先　：　〒８６３－００４１　天草市志柿町３３９０－１2

　　　　　　　　　　　　　　天草ＰＴＡ連合会　事務局　宛

【別添】　令和３年度　天草ＰＴＡ連合会定期総会日程

１．日時　令和３年５月２２日（土）　１０：００　（受付　９：３０～）

２．会場　天草市民センター　ホール

３．日程　　９：３０　　受付

　　　　　　１０：００　　開会　

　　　　　　１０：１０　　表彰行事　

　　　　　　１０：３０　　議長選出　議事　

　　　　　　１１：３０　　令和２年度役員へ感謝状贈呈　

　　　　　　１１：４５　　閉会宣言　（終了）