各 単位ＰＴＡ会長 様
各 小・中学校長 様
令和３年度 天草ＰＴＡ連合会定期総会の開催について （通知）
このことについて、 下記のとおり開催いたします。
つきましては、 ご多忙のおり誠に恐縮に存じますが、 ご出席くださいますようお願いいたします。
なお、 会則第７条２及び運営規定第３条により 「総会の構成員となる各単位ＰＴＡの代表者２名は、原則として会長及び校長とする」 となっております。
出席できない場合は委任状を必ず郵送にてご提出ください。（ＦＡＸ不可）
また、 コロナウイルス感染状況により、 書面決議による開催となりました場合、 委任状ご提出の方にも書類一式お送りいたしますので、 ご協力をお願いいたします。
総会の実施につきましては、 ５月８日（土）開催予定の理事会にて再度協議いたしますが、 昨年より天草ＰＴＡ連合会では 「開催日の前２週間以内に、 天草２市１町より１名でも感染者が出た場合中止」 という基準を設けております。
直近に発生の場合、 こちらからの連絡ができませんので、 ご承知おきくださいますようよろしくお願いいたします。
記
１．日 時 ： 令和３年 ５月２２日（土） １０：００～ （受付 ９：３０～）
２．場 所 ： 天草市民センター ホール
３．日 程 ： 別紙添付
４．委任状郵送先 ： 〒８６３－００４１ 天草市志柿町３３９０－１2
天草ＰＴＡ連合会 事務局 宛
【別添】 令和３年度 天草ＰＴＡ連合会定期総会日程
１．日時 令和３年５月２２日（土） １０：００ （受付 ９：３０～）
２．会場 天草市民センター ホール
３．日程 ９：３０ 受付
１０：００ 開会
１０：１０ 表彰行事
１０：３０ 議長選出 議事
１１：３０ 令和２年度役員へ感謝状贈呈
１１：４５ 閉会宣言 （終了）